Servis strojov a techniky: karta stroja, história, výkazy hodín

Čo nám píšu servisy strojov

„Potrebujeme kartu stroja s výrobným číslom a motohodinami a históriu servisov, aj keď stroj zmení majiteľa.” „Servisujeme aj cudzie značky, technici musia zapísať prácu a materiál na mieste.” „Chceme oddeliť režijné hodiny od fakturovateľných a mať mesačný výkaz pre mzdy.” „Účtujeme v Pohode, inde v ABRA Flexi alebo QI.”

Čo s tým Alunova robí

Karta stroja a história

Evidencia zariadení nesie výrobné číslo, záruku, umiestnenie u klienta a fotografie; motohodiny a ďalšie údaje ako vlastné polia. História zákaziek zostáva pri stroji. Technik načíta QR štítok a má všetko pred sebou, vrátane predvoleného materiálu pre daný typ.

Zákazka na mieste, aj pre cudziu značku

Krokový sprievodca vedie technika od identifikácie stroja cez materiál z cenníka Raynetu po fotografie a podpis. Nový stroj alebo nového klienta založí technik z terénu. Protokol ide zákazníkovi e-mailom a k obchodnému prípadu v Raynete.

Hodiny pre mzdy a fakturáciu

Stopky práce, cesty a prestávok pri každej zákazke, činnosti mimo zákazky zvlášť. Mesačný výkaz per technik do XLSX pre mzdovú účtovníčku, výkaz per zákazka ako podklad k faktúre.

Účtovníctvo

Napojenie Raynetu na Pohodu, ABRA Flexi alebo QI dodávame cez integračnú platformu ALUnico: položky obchodného prípadu odchádzajú do účtovníctva, faktúry a úhrady sa vracajú do Raynetu.

Ako vyzerá protokol

Servisný protokol so stavom stroja, motohodinami, vykonanými úkonmi, materiálom a podpisom zákazníka. Ukážku protokolu z produkčnej inštancie vám pošleme na vyžiadanie.

Preventívny servis

Sezónne prehliadky pred žatvou, ročné revízie manipulačnej techniky: interval nastavíte pri stroji, Alunova pripomenie dispečerovi aj klientovi a založí obchodný prípad v Raynete.